Die Verlosung

Die Auslosung erfolgt zur Hälfte nach den vergebenen Losen und zur anderen Hälfte nach dem Zufallsprinzip. Es wird ein Stapel von Bewerbungen gebildet, ganz oben die Bewerber mit den meisten Losen. Wenn es z.B. eine Teilnehmerinnenbeschränkung von 20 gibt, werden die ersten 10 Bewerber_innen von oben an hineingenommen. Unter den restlichen Bewerber_innen entscheidet der Zufall. So kann es sein, dass eine Bewerberin mit 5 vergebenen Losen vor einer Bewerberin mit 10 Losen ist. Das heißt, die Chancen erhöhen sich durch eine hohe Losanzahl, garantieren aber nicht die Ziehung, weil der Zufall ein harter Hund ist.

Allerdings wird nach dem Auslosen die Reihenfolge für die Warteliste nach der Anzahl der vergebenen Lose festgelegt. Nun heißt es: je mehr Lose, desto höher befindet man sich auf der Liste und der Wunschplatz rückt näher.

Ergebnisse der Lotterie

Für die Auslosung gibt es eine 12-stündige Sperrfrist, in der die Workspaces nicht bearbeitet werden können.

Nach dieser Sperrfrist werden die Ergebnisse im Profil im Tab ›Kurswahl‹ veröffentlicht und die Bewerber werden darüber informiert. Erfolgreich ausgeloste Bewerber müssen ihre Teilnahme innerhalb einer Frist von 36 Stunden nach Auslosung – das heißt 24 Stunden nach Bekanntgabe der Ergebnisse – bestätigen! Wird die Teilnahme nicht bestätigt, verfällt der Kursplatz und der Erstplatzierte der Warteliste rückt nach.

Bewerber oder auch Nachrücker werden per Mail oder Interface-Notification darüber informiert, dass Ergebnisse bereit stehen.

Ich habe keine Email bekommen?

Bitte nachsehen, ob das Mailfach nicht überfüllt ist und erreichbar.

Ansicht der Anmeldeliste im Workspace

Die gekippte Sanduhr in der Warteliste zeigt die gezogenen Bewerberinnen an. Wenn der Platz bestätigt wurde, wechseln diese von der Anmeldeliste in die Teilnehmerliste. Die gerade Sanduhr zeigt den Platz noch im ungelosten Status. Die Liste ist aber in Reihenfolge. Das heißt, die Erste mit gerader Sanduhr ist die Nächste, die nachrückt.

Ich bin der erste mit gerader Sanduhr hinter meinem Namen?

Das heißt, dass du die Erste bist, die nachrückt, sobald ein anderer Bewerber seinen Platz nicht bestätigt.

Ansicht der Ergebnisse im Tab ›Kurswahl‹

Während man im Workspace die Ergebnisse für alle Bewerberinnen sieht, wird hier das eigene Ergebnis sichtbar und man kann zusagen oder absagen. Man sieht, bis wann man noch Zeit dafür hat, oder auch, welchen Platz man auf der Warteliste belegt. Kurzum: Hier ist alles, was du wissen musst.

Ich wurde für zu viele Kurse zugelassen?

Dann musst du einige davon ablehnen. Klicke auf „Ablehnen und Platz freigeben“.

Was passiert, wenn ich die Annahmefrist verpasst habe?

Dann wurde dein Platz im Kurs an die nächste Person auf der Liste vergeben. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nachrücken

Wenn jemand seine Teilnahme nicht bestätigt hat, wird die nächste Person auf der Liste gezogen. Dies kann sofort geschehen, wenn jemand seine Teilnahme zurückzieht, oder später, wenn die Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden erfolgt. Nun wird der Nächste benachrichtigt, und der Prozess von Bestätigung oder Absage beginnt von Neuem.