Beiträge
gibt es in verschiedenen Formen
- einfache Beiträge mit Text, Medien und Videos
- Abgaben
- Umfragen
- oder Terminkoordinationen

Die meisten Felder im Formular sind selbsterklärend. Im Folgenden werden nur einige Besonderheiten hervorgehoben, wie zum Beispiel
Der Texteditor
hat zwei Modi
- der WYSIWYG (What you see is what you get) oder auch visueller Modus.
Hier erscheint die Formatierungsliste, wenn man Text auswählt.

- und der Markdown-Modus (... für die Nerds)
Markdown ist eine einfache, leicht lesbare Auszeichnungssprache, mit der Text durch spezielle Zeichen formatiert wird.

Medien, Rechte und Nutzungsbedingungen
Jedes Mal, wenn eine Datei hochgeladen wird, erscheint ein Formular, in dem man einen Urheberrechtsvermerk angeben, oder bestätigen kann, dass die Datei von dir ist.

Bei urheberrechtlich geschützten Bildern/Dateien
(§60a – Bildungslizenz – erlaubt Bildungseinrichtungen die Nutzung von Werken in geringem Umfang und ausschließlich zu Unterrichtszwecken) – und nur bei diesen – kannst du die entsprechende Checkbox aktivieren.
Aber bitte sei vorsichtig mit diesem Kontrollkästchen – dies führt zu einer Einschränkung des gesamten Workspaces!
Bei eigenen Werken eignet sich §60a nicht.
Embeds
Es können Videos von YouTube, Vimeo, TedTalks oder dem PeerTube- bzw. anderen Streaming-Server deiner Universität eingebettet werden. Auch Figma-Dateien können eingebettet werden. Bitte füge jedoch den Link ein – nicht den Einbettungscode – und stelle sicher, dass die Datei öffentlich zugänglich ist.

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Automatische Löschung nach 60 Tagen
Für die Datensparsamkeit und um ein nachhaltiges, schlankes und übersichtliches Incom zu behalten, empfiehlt es sich, bei Beiträgen mit einem Ablaufdatum – also Beiträgen, die eine Ankündigung enthalten und danach nicht mehr relevant sind – die entsprechende Checkbox zu aktivieren.